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用好Google+手中的S60畅享商务趣味
手机 mobile 2.0
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昨天在Mobile 2.0交流群(QQ群:69709557)里有朋友推荐了塞班论坛里一篇文章,文章利用Nokia E71智能手机,从商务人士的实际需求(日历、邮件等)出发,详细阐述了如何利用手中的塞班手机+Google来安排自己的商务生活,写的很详细,利用部分Google移动应用和自己的手机,对商务人士来说还是很不错的。原文标题:让E71做你真正的商务助手。本文对原文稍微进行了修改,以使内容更加清晰合理。如下:
1、日历
手机日历和Goolge Calendar双向同步,做到规划自己的时间,注意我说的"双向",你在手机里的日程安排,可以体现在Google的日历中,你在Google的Calenda中做的时间安排,也可以同步到你的手机中来,两者,不是独立的,这是E71最最弓虽的商务应用(个人窃以为),现在已经可以通过Goosync(大家可以去Google搜索Goosync,然后注册一个)实现,以前一直在等google出Calenda的离线功能,有了小七,看来不必了。
值得注意的是,E71设定日历有四种方式,有备忘、纪念日、待办事项、会议,注意尽量不要用"待办事项"因为我试过,不会同步到Google上去,备忘没有问题,就是全天事件、纪念日没有问题、会议这个名字Nokia起的太差,其实就是Google日历的最常用记录,有开始时间、有结束时间、有全天事件、有是否循环等。简单说吧,你丈母娘的生日,要放到纪念日里去,全天事件,就用备忘录,一个特定时间的计划,或者记录一个特定时间发生的事情,用"会议",代办事宜其实是ToDoList,和Google的Calendar无关。那代办事宜到底还有啥用?如果老婆让你下班后,顺便买个酱油之类的生活小事(无需记入日记的,也不要动不动记进Google日历的),你就用待办事项,手机会有提醒,并且在你的手机主界面,总有一行"n个未完成的待办事项"躺那里,也是一种压力和动力。你查看的唯一方法就是用手机,如果做好了,就手动标记完成,虽然没有什么服务器留档意义,但是看到ToDoList里面一个一个勾打掉,就当作寻找一种成就踏实的感觉吧
另外建议,不要使用会议(也就是计划任务)的循环功能,因为你的日历上,都是红标记,反而没有工作的感觉,其实如果要循环做的事情,根本就不要记在日历里面,日历应该记录有意义、备忘的事情,如果你要做一些反反复复做的事情,例如锻炼身体、背单词、练琴等,最好还是用E71的客户端应用——闹铃吧!我试过,E71闹铃可以设定很多(不敢说无数),自己录点特色铃声,要锻炼的时候报"懒猪减肥",要背单词报"学习上进努力还贷"2、邮件
详细阐述一下邮件和手机的关系,可能有点脱离E71,但是商务人士必备,管用。
首先,建议大家去申请139的免费邮箱,这个是中国移动唯一值得称道的地方。当然你有自己的主邮箱,例如ABC@Your_Company.com, 但是139这个邮箱可以免费发邮件到达通知,你设定你的主邮箱将所有邮件无条件转发到139邮箱,就会得到邮件到达提醒,这样,你就安心手头工作,不要一会看看有没有邮件,一会看看有没有新闻,一天工作很不容易集中精力。当收到短信,告知你有值得处理的邮件(短信会把邮件标题发给你),你在通过PC或者小七上网处理。你的生活就不会那么紧张而无效了。
另一方面,你也不知道你的主邮箱就是一辈子不坏的吧,现在经济形势这么不好,说不定很多网络公司要挂了,有个邮箱备份不是也蛮好的,我的主邮箱是Gmail的,但是大家都知道中国政府对互联网的态度,搞不好将来一个封杀,那就挂了,所有的资料都在gmail里,如果哪天Goolge倒闭了(5年内还不会),有个139的邮箱备份,也不错,你要问,如果139也挂了咋办,139都挂了,移动也就挂了,那你要E71还有P用。
我和国外的合作伙伴约定好,如果我即时消息不在线,可以直接发邮件找我,我会立即(当然可能有时延)收到短信通知,他们不用支付国际长途费用,不是很好吗?
3、文档
将文档发布到GoogleDoc中,相信商务用途的GoogleDoc是大家都熟悉的,但是将文档存到googleDoc中,原来你都要去PC的浏览器中进行,现在有了商务手机,就可以直接发送邮件的方式上传到googledoc中,发送的邮件地址你要到googleDoc中查找,点击GoogleDoc的Upload,你能找到属于你独一无二的、很长很长的上传用mail地址(为了防止别人猜你的邮件地址),你就发送邮件到这个地址就可以了,如果你没有附件,邮件主题就是文档的名字,邮件内容文本就是文档的内容,如果你有附件,那么附件就是上传的文档。注意不要上传PDF文档。
当然QuickOffice是个好东西,可以阅读(主要是阅读,指望上手撰写,有点另类了)Word、Excel格式的文件,特别是如果收到邮件附件包含这种格式的文档,例如合同,报价之类。除了阅读外,其他基本没有用。特别是PDF,基本在手机上就是废的,PDF在手机上是图片,多的我也不说了,反正用起来,很不好。当然有客户给你发PDF文档,你必要的时候还是可以就和着用一下。Word基本上也是用来读文档的,写文档,拉倒还是用记事本吧。
4、写博客
写博客,这是一个不错的功能,现在很多博客都支持邮件发表博客,如果你的博客不支持,那你最好更换一个,我的博客安家在blogger上(Google收购了),其他我不知道,这个支持。我试过,发送图片、文本、视频,比较方便。
5、发布影音资料、图片
摄像机商务用:上载视频,商务人士使用摄像机功能,当然不是为了玩,首先在youtube上开一个帐号,然后在"Upload"页面找到"Upload videos directly from your mobile phone!"生成一个Mobile profile,生成一个MMS的邮箱地址,你就可以通过小七通过发送邮件的方式上传你拍摄的视频了(当然最好是在Wifi可及的地方),然后,将Youtube发回来的Notifications邮件的视频地址,通过邮件或者短信(做好用短信,在这里充分体现E71的快捷键,可以拷贝粘贴地址到短信去)转发给你的客户、同事、领导什么什么的。当然,可以直接将视频作为附件发送,但是压力太大了吧。当然,如果别人(你的供应商)发给你Youtube的视频联接,你可以通过E71直接看,不过要安装一个叫做emTube的软件,可以去搜索,我安装的是1.06版本。
拍照,同样,商务应用拍照有个作用就是发送出去,可以是邮件、可以是彩信,这两样都没有问题,但是E71有个功能,在你拍照结束的时候,预览照片右侧,有个"发送"—"张贴至网络","请登录在线共享",点击这两个按钮会出现系统错误30207,尚无解,我发布照片是通过发送邮件发送图片附件到Picasa Web Albums,首先要在Picasa下有你的帐户,你有了gmail邮箱,这些就都不是问题了,然后你进入Picasa的设置,最近推出新的功能,就是用mail 发布照片,你要输入一个安全 字,就生成了你的picasa邮件接收地址,例如你的gmail邮箱是ABC,你输入安全字是123456,你就发送带有图片照片附件的邮件到ABC.123456@picasaweb.com,就可以了。
用E71你可以访问Picasa网址(m.google.com),去看你的照片集。你用邮件发的照片默认都不会立即显示,而是被扔在了一个叫做dropBox的文件夹下等你进一步处理。
用邮件发布像集,我用的是Picasaweb albums,下面会说到,如果你用国产的一些像集,不知道只不支持和手机互动,反正现在是个网站都有像集功能,例如QQ之类,我倒是没有试过。6、聊天软件
即时消息,我使用Fring,可以实现Skype、MSN、googletalk等也可以用。但是现在遗留的问题是没有阿里旺旺的E71客户端(LaRiver注:可使用阿里旺旺java版)。
录音
电话录音、会议录音、语音信箱(这个软件功能也很棒,不要接的电话,就用语音信箱,这个功能甚至现在移动也没有推出,国外很多,如果你用这个功能,别人打你电话,会很受震惊,你的虚荣心也会受到莫大的满足)
7、管理联系人
E71的名片夹很棒,大家不管是不是商务的,还是休闲的,都会多次用到,就不多说了。多说两点,一个是E71的名片夹可以存储多个同类的字段,例如可以增加n个电子邮件地址,并且可以"编辑栏目",我就是将自己的信息建立了一个联系人,然后增加了三个电子邮件地址,分别编辑栏目为:GoogleDoc电子邮件、Picasa电子邮件、YouTube电子邮件,这种电子邮件地址忒长一辈子也就希望只输入一次,这样,你在进行工作的时候,就不用临时找邮件地址,如果你想发一段视频到Youtube,直接进入你自己的名片,然后在YouTube电子邮件上发送电子邮件,附上视频附件,即可。
值得说的是,"当前备忘",可以链接到通话,你建立一个备忘,然后在选项中可以连接到一个联系人,如果你拨打这个人,或者这个人拨叫你,这条备忘录就会自动弹出来;比如你的销售总监每天下午要向你电话汇报一下,你中午吃饭没事干,就琢磨点事情让他做,但是你要对付的不是一个销售总监,还有财务总监、市场总监,你就给他们每个人建立一条备忘,各自链接到各自的联系人,他们打电话过来,你就1、2、3、4、5的数落他们,他们会觉得你的思路特严谨、特缜密,五体投地的说。Google据说马上支持SyncML(已经推出,详见这里),届时可以同步的不仅仅是邮件、日历,还有联系人(截止到现在只支持同步联系人),目前同步联系人的方法是借助中间电脑,从Goolge导出到PC,然后再从PC导出到E71,听说Goosync有,也是收费的,还是放弃。
总结Google应用
GoogleCalender(和小七日历同步)
GoogleDoc (邮件发布)
PicasaWeb(Email发)
Youtube(用Email发,用emTube看)
GoogleBlog(blogger已经被Google收购了,用Email)
GoogleTalk(用Fring)其他服务
最近发现了Nokia的同步服务网站,www.ovi.com,设置也很简单,按照提示一步一步做,注册,选机型,收到脚本短信,保存,输入OVI给的PIN码,等等,我也不多说了,还好吧,起码你的通信本不会丢了,另外To-Do-List任务,还有就是笔记本记录的东西也用地方同步了,还能同步日历,但是感觉这毕竟不是一个商务网站,给你提供了存储备份资料的地方,也可以尝试用一下,反正没事的时候,顺手同步一下,也有个照应。但是和其他应用整合,就感觉没有了NextStep。
但是有一个地方是ovi让我动心的地方,例如你看到你篇好文章,例如我这篇论文吧,但是估计你不花上7天时间,你是吃不下来的,更何况我的帖子会沉下去啊,你想要的时候,还得搜索,好吧,教给你, 你可以拷贝下来这篇文章,然后到ovi上面的notes,对应要同步的就是我们手机里面的"记事本",然后ADD notes,增加一个新的记事,记住,是在电脑的网页上登录操作噢,然后,你用手机进行和ovi的同步,你的手机就有了这份资料,然后你没事要想学着折腾你的E71,就打开记事本读这篇文章吧,有时候,从手机到网络同步,也要学会从网络到手机倒过来同步,商务嘛,就是为了自己方便,是不?!现在知道记事本有什么用了吗?回答正确,就是自己上网看到什么好东西,抓下来扔给自己的手机的!不是给你自己啃啊啃的用E71瘦小的键盘在上面打字的,是倒过来操作用的,你现在有福了,可以自己做类似TXT的文本文档了,可以是规范、考试题、是凡是文字的东西。所要做的就是用网页找到文章,拷贝,粘贴到ovi的新建的记事本里面,然后转回来用手机同步一下,Yeah,you got it!
[ 本文原作者 yangkiller 于塞班论坛 ]
文章有些长,有点杂乱,但每项都和google 的应用有着一丝牵连,虽然不是很全,但也足够给我们一点新的认识,其实不管怎样,方便了,就是最好的。虽然是以E71为例,但是几乎所有的S60手机都可实现相同功能。由于时间仓促,仅对原本进行了部分修改更正,还有很多的待完善内容。原帖请看这里。
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